Программы

Стратегические (организационные) сессии

Стратегическая (организационная) сессия – форма групповой работы, направленная на обсуждение и совместную разработку значимых решений организации с участием ключевых руководителей. Проведением сессии, как правило, управляет ведущий (модератор, фасилитатор, эксперт).

Как показывает практика, особенно эффективным является вынесение на обсуждение в ходе сессии спорных или конфликтных вопросов, по которым участники имеют различные мнения.

Стратегические сессии не только позволяют разрешить кризисные ситуации в жизнедеятельности компании и ее сотрудников, но и четко сформулировать дальнейшие пути развития компании и ее стратегии, которые понятны и которые разделяют все члены коллектива.

Ведущие: формируют программу проведения сессии, подбирая оптимальный формат для «острых» обсуждений, обеспечивают вовлеченность и заинтересованность участников, управляют групповой динамикой и выполнением запланированной повестки, качественно фиксируют и визуализируют результаты обсуждений.

По желанию компании, ведущие сравнивают опыт компании с другими компаниями из своей практики ведущего и дают экспертную оценку предлагаемых решений.

Цели и задачи:

1.      Сформировать у группы руководителей единое видение текущего состояния и перспектив развития компании.

2.      Обсудить и согласовать приоритеты оперативной деятельности и развития компании.

3.      Обсудить имеющиеся взгляды и подходы к ведению бизнеса акционеров и топ-менеджеров (приоритеты, ограничения, ценности и т.п.).

4.      Повысить мотивацию руководителей к достижению намеченных целей.

5.      Отработать механизмы командного взаимодействия при решении управленческих задач.

6.      Разработать стратегические документы, например:

- стратегические и оперативные планы развития, антикризисные стратегии;

- стратегическая карта (по срезам: финансы, маркетинг и продажи, производство и операции, инфраструктура и персонал);

- укрупненная карта рисков и проблемное поле;

- системы показателей деятельности для компании в целом и по направлениям;

и другие.

Формат работы.

В период подготовки сессии участникам рассылаются вопросы и документы для предварительной проработки. Ведущие проводят анализ и обработку присланных материалов и документов. В ходе сессии обсуждаются уже проработанные варианты (проекты документов), что позволяет максимально продуктивно использовать время сессии.

В ходе сессии эффективно зарекомендовало себя сочетание следующих форматов:

–       групповые дискуссии и мозговой штурм по ключевым задачам сессии (анализ текущей ситуации, цели и приоритеты, планы развития и т.п.);

–       информационные блоки и практические задания, направленные на эффективное определение, обсуждение и согласование целей и планов развития компании;

–       задания, направленные на формирование единого эффективного стиля командного взаимодействия.

Разработанные в ходе сессии материалы и документы могут быть структурированы и представлены в виде отчета в течение 3 - 7 рабочих дней после завершения стратегической сессии. Далее они могут быть доработаны рабочей группой из руководителей компании-заказчика.

Продолжительность: 8-16 часов (1-2 дня)